Fungsi Administrasi Yang Berkaitan Erat Dengan Teknologi Disebut Fungsi
Administrasi dan teknologi adalah dua aspek penting yang sangat erat terkait. Administrasi merupakan suatu hal yang pasti diperlukan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Sedangkan teknologi saat ini menjadi kebutuhan yang tak terpisahkan dalam kehidupan sehari-hari. Oleh sebab itu, jika keduanya digabungkan akan memperoleh efisiensi yang lebih tinggi. Fungsi administrasi yang berkaitan erat dengan teknologi disebut fungsi.
Fungsi Administrasi
Administrasi merupakan serangkaian tindakan, kegiatan, ataupun pengelolaan suatu organisasi atau perusahaan yang dilakukan untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Fungsi administrasi sendiri terdiri atas beberapa bagian, yaitu:
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Penggerakan
- Pengawasan
Ketiga fungsi tersebut harus bekerja sama dengan baik dan terintegrasi dengan sistem yang tepat agar tujuan yang diinginkan dapat dicapai dengan baik. Namun, tidak bisa dipungkiri jika peran teknologi dalam meningkatkan efisiensi dari keempat fungsi tersebut sangatlah besar.
Fungsi Administrasi yang Berkaitan Erat dengan Teknologi
Teknologi telah masuk ke dalam hampir semua aspek kehidupan dan begitu pula dengan administrasi. Beberapa fungsi administrasi berkaitan erat dengan teknologi, antara lain:
1. Komunikasi
Salah satu fungsi administrasi yang sangat terkait dengan teknologi adalah komunikasi. Komunikasi adalah suatu hal yang sangat penting terutama dalam dunia bisnis. Komunikasi yang efektif dan efisien sangatlah diperlukan agar tercipta hubungan yang harmonis antara karyawan dan karyawan, karyawan dan atasan, karyawan dan pelanggan, serta antara perusahaan dengan perusahaan lain. Teknologi membuat komunikasi menjadi lebih praktis dan mudah, seperti email, video conference, dan chat.
2. Pengolahan Data
Di era digital saat ini, data menjadi hal yang sangat penting dalam pengambilan keputusan. Pengolahan data yang cepat, tepat, dan akurat sangatlah diperlukan agar upaya administrasi bisa lebih efektif dan efisien. Teknologi memudahkan pengolahan data, seperti dengan menggunakan software khusus seperti Microsoft Excel dan Google Sheets.
3. Pengolahan Keuangan
Pengolahan keuangan menjadi sangat penting dalam sebuah perusahaan agar dapat mengelola keuangan dengan baik dan mencegah adanya penyelewengan. Teknologi menjadikan pengolahan keuangan lebih mudah dan akurat dengan menggunakan software akuntansi seperti Zahir Accounting dan MYOB.
4. Pengawasan
Fungsi administrasi yang selanjutnya yang berkaitan erat dengan teknologi adalah pengawasan. Dalam pengawasan, teknologi dapat membantu memonitor karyawan dan aktivitas mereka dengan memanfaatkan software seperti Worksnaps atau Traqq.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa fungsi administrasi sangat terkait erat dengan teknologi. Beberapa fungsi administrasi yang terkait erat dengan teknologi adalah komunikasi, pengolahan data, pengolahan keuangan, dan pengawasan. Penggunaan teknologi dalam fungsi administrasi sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan sebuah perusahaan. Oleh sebab itu, penting bagi sebuah perusahaan atau organisasi untuk mengikuti perkembangan teknologi agar dapat memperoleh keuntungan dari penggunaannya.